Recrutement

CDI Lyon Office manager

Profil recherché : Un ou une Office manager

Sous la responsabilité du directeur général, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de l’agence, vous contribuez au bien-être des collaborateurs et vous apportez votre assistance aux responsables de projets. Vous êtes un soutien pour chacun et devenez rapidement indispensable !

VOS MISSIONS

Gestion administrative et comptable : édition des factures,  encaissements et relances, rapprochement bancaire, préparation de la TVA, gestion de la relation avec notre cabinet comptable.

RH & Bien-être des collaborateurs : intégrations, salaires (frais, congés, virements, tickets-restaurants), gestion de la mutuelle et de l'intéressement, organisation des déplacements, gestion des locaux, organisation d'événements internes ou externes (petits-dejs, séminaire,… ).

Assistance commerciale : devis et chiffrages, suivi des comptes et commandes clients (bons de commande/facturation).

Assistance communication : gestion de newsletters, suivi de travaux d’édition et plan média, relations partenaires, relecture et aide à la mise en forme de documents. (formation possible ;-))  

VOTRE PROFIL

- De formation supérieure, avec une spécialisation comptabilité, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement dans une société de services,
- Souriant.e et dynamique, vous possédez un bon relationnel et avez le souci constant du bien-être et de la bonne humeur des équipes,
- Vous rejoignez une société en pleine croissance et innovante et où les projets se succèdent ; ce qui nécessite une forte capacité d'adaptation mais aussi une bonne organisation de travail,
- Vous partagez nos valeurs : expertise - curiosité - transparence – humilité,
- Votre orthographe est irréprochable. Vous savez conjuguer tous les verbes à l'imparfait du subjonctif (non, on rigole),
- Le pack Office n'a plus de secret pour vous. Vous aimez les documents dont la mise en page valorise votre travail et celui de l'agence.

Si vous pensez cocher toutes les cases (ou presque toutes), Envoyez votre CV et LM, nous sommes impatients d'échanger avec vous !

Conditions du poste 

Contrat : CDI
Rémunération : 22 à 28 k€ selon expérience
Disponibilité : mai/juin 2021
Avantages : Intéressement, Ticket restaurant, mutuelle 
Lieu : Lyon - Fontaines-sur-Saône

Merci de nous adresser vos CV et LM sur : agence@lecrieurpublic.fr